smile-to-me - Installation und Konfiguration WordToPDF

Im folgenden Dialog sollten Sie darauf achten, die Fonts mit zu installieren (a). Diese sind unabhängig von den von Microsoft Windows verwendeten Fonts und werden in ein separates Verzeichnis installiert, sind aber für den Betrieb von Ghostscript absolut erforderlich.

Als Installationsverzeichnis für Ghostscript empfehle ich c:\Programme\gs. Sie können die Voreinstellung natürlich auch dabei belassen.

Danach kann die Installation auch schon beginnen (c).

Möchten Sie kontrollieren, ob die Installation erfolgreich war, so starten Sie den Eintrag von Ghostscript in Ihrem Startmenü.
Erscheint eine Anzeige ähnlich nebenstehendem Bild, so ist Ghostscript einsatzbereit.

Installation eines geeigneten Druckertreibers

Nun muss noch ein geeigneter Druckertreiber als virtueller Drucker eingerichtet werden. Ich empfehle dazu für Windows 95, 98, ME und NT den Download des Treibers für den CLBP-460PS der Webseite von Canon.

Nach der Annahme des Lizenzvertrages startet der Download. Sie können diese Datei gleich starten. Es öffnet sich dann nebenstehendes Fenster. Bitte geben Sie ein Verzeichnis an (a), z.B.: C:\Canon Treiber, wo der Treiber hin entpackt werden darf. Mit dem Klicken auf Unzip (b) wird der Treiber in dieses Verzeichnis entpackt.

Nun muss dieser Druckertreiber als virtueller Drucker eingerichtet werden. Dies geschieht im Startmenü in der Gruppe Drucker durch die Auswahl von Neuer Drucker.

Druckerinstallation

Richten Sie den neuen Drucker als lokalen Drucker ein (a). Es ist unerheblich, ob ein Drucker an Ihrem Rechner angeschlossen ist.

Verwenden Sie Windows 95, 98, ME oder NT, so klicken Sie in diesem Dialog auf Diskette, um den gerade herunter geladenen Treiber einzugeben.

Daraufhin erscheint dann folgender Dialog, indem sie mittels Tastatur oder der Schaltfläche Durchsuchen den Speicherort des Druckertreibers angeben können (a). Ist dies geschehen, können Sie den Dialog mit OK (b) verlassen.

Während der Installation wird der Treiber dann nach Diskette 2 fragen. Es ist dann ausreichend, disk1 in disk2 zu ändern und fortzufahren.

War alles erfolgreich, so erscheint nebenstehende Auswahlbox. Hier muss unbedingt der Postscript-Treiber angegeben werden (a). Dann kann der Vorgang mit Weiter (b) vorgesetzt werden.

Als Anschluss für diesen virtuellen Drucker gebe ich FILE an, da der Drucker ja nicht wirklich an meinem System angeschlossen ist und ich den Druckertreiber nur zur Erstellung von Dateien zweckentfremden möchte.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht aus Versehen den Standarddrucker Ihres Systems ändern (a). Dies ist für den korrekten Betrieb von WordToPDF nämlich nicht erforderlich.

Installation Druckertreiber, Änderung Standarddrucker

Die Erstellung einer Testseite (a) ist ebenso nicht erforderlich. Mit einem Klick auf Fertig stellen ist die Druckerinstallation abgeschlossen.

Installation von WordToPDF

Nun muss natürlich auch noch WordToPDF installiert werden. Das ist aber kein Problem. Den voreingestellten Installationsordner können Sie ändern (a), dieser ist jedoch meist sinnvoll voreingestellt.

War die Installation von WordToPDF erfolgreich, zeigt sich nebenstehendes Bild.

Beachten Sie, dass unten rechts ein Hinweis blinkt. Diesem Hinweis kommen wir nun auch als nächstes nach. Wählen Sie dazu bitte aus dem Menü Datei den Menüpunkt Einstellungen.

Die Installation von Ghostscript ist vermutlich schon korrekt eingetragen, so dass nur noch der gewünschte Druckertreiber auszuwählen ist. Beenden Sie diesen Dialog dann bitte mit OK.

Optimale Einstellungen

Es ist sinnvoll, in den Optionen von WordToPDF das Papierformat fest auf DINA4 einzustellen, wenn die zu konvertierenden Dokumente im Allgemeinen dieses Format besitzen.

Wenn im Ergebnissdokument Zeichen fehlerhaft dargestellt werden, so kann man im Druckertreiber einstellen, dass die Schriftart in das Dokument eingebettet werden muss.

Bei Windows 95, 98 und ME muss dazu in den Eigenschaften des Druckertreibers die Option Nur TrueType-Schriftarten verwenden aktiviert werden.

Möchte man besonders kleine Dokumente erhalten, sollte jedoch auf das Setzen dieser Optionen verzichtet werden. In diesem Falle muss dann aber auf diese speziellen Zeichen verzichtet werden. Dies gilt zum Beispiel für die Aufzählungszeichen in Winword.

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